岗位职责--综合事务:(主要工作板块--校区日常综合事务及服务)
1.负责学校资产、办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、验收、发放及库存管理;办公耗材管理,有效控制费用支出;负责组织维护学校办公设施,保障正常工作秩序;配合做好校区整体安全卫生、物料的整齐整洁工作;对公文进行归档管理;
2.宣贯并执行学校人力资源管理政策、制度、流程、表单等;负责学校人力资源信息管理及人力资源日常管理、考勤管理。负责员工入职、转正、续约、内部异动、离职等人事手续的办理。负责学校人员变动报表、空岗明细、通讯录、花名册等报表的制作和报送。负责员工人事档案管理,负责部门文档管理。
3.外呼并接待意向客户,做好相关记录,及时提交给咨询主管;家长来访接待,并简单介绍课程,进行登记,及时通知咨询部门,每日提交上门登记汇总表。家长或学生投诉受理;
4.学生报名、引导收费等工作;配合做好上课期间的学员安全及秩序工作;做好家长的服务沟通工作;配合授课老师做好日常教学服务工作;咨询、报名、电话跟进等各项数据整理统计和核实工作,并及时上报相关人员;负责收款,并及时将信息记录在案;
4.每日按时提交资金日报表;节假日期的值班安排;配合开展市场营销及招生工作;领导交办的其他事务。
主城区
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