行政助理(行政办秘书)
行政助理(行政办秘书) 发布时间:2021-04-14 已有1971人查看
薪资面议

工作性质 全职
工作区域 自贡 - 自贡市
工作年限 不限
已投简历 30人
职位类别 行政/后勤 - 行政专员/助理
招聘人数 1人
学历要求 大专
浏览次数 1971人次
职位描述

职位概述:
作为总经理行政助理,协助总经理的日常工作及行政办公室事务。
在自贡建国饭店,我们希望感觉自己可以做到最好,能够达成他们的目标并因他们的成就而受到认可赞赏。为了帮助他们,我们需要您: – 成为您所在领域的专家;言行得体,随机应变,应宾客的需求提供量身定做式的服务。
– 尊重和了解宾客的需求和他们追求的目标,认可赞赏他们,确保宾客得到尊重和重视,并体验到他们的非凡地位。提供周详方案,令宾客轻松无忧。
– 观察预见宾客的要求和潜在需求,主动负责地达成宾客所需。善用资源,团队协作,尽力协助宾客获得成功。
工作职责:
– 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
– 按要求参加部门经理会议和行政会议等及正确记录会议并及时传送到相关人员。
– 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
– 为重要客人预定房间及订餐及按要求为商务旅行安排行程。
– 协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量。
– 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
– 接听行政办公室的电话。
– 按照要求准备回信。
– 了解其他部门的工作职责并与部门合作。
– 遵守酒店的有关安全的政策与程序。
– 任何时候表现出职业态度及行为。
– 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
– 确保所有报告和服务都按时完成。
– 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
– 保证办公室内办公用品的充足。
完成你上级交待的其它任务。本岗位描述并不能涵盖此职位的各个方面,而是强调其最重要的责任范围。至关重要的是,所有同事都应致力在自己的工作方面取得成绩,并愿意灵活地接受的酒店工作安排和工作赋予的职责。
任职要求:
– 大学及以上学历。
– 具有良好的口头和书面沟通技巧。
– 在工作中具有组织性和时间控制能力。
– 独立性强、具有准确的判断力,在沟通中保持主动性。
– 具有团队精神。
– 能熟练使用Excel, Microsoft办公软件, Power Point 软件,以及具备打字技能。
– 熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等。
– 至少2年作秘书/行政助理工作经验。有在酒店作秘书工作经验者优先。

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