岗位职责
1.负责总经理日常日程安排、来访预约、行程规划及差旅统筹。
2.组织各类会议,做好会前准备、会中记录、会后纪要编写及事项跟进督办。
3.负责公文、报告、发言稿、通知等各类文稿撰写、校对与发布。
4.做好商务接待、来访对接,维护内外关系,执行商务礼仪规范。
5.统筹文件、合同、档案的整理、分类、归档与管理。
6.上传下达,对接各部门,跟进重点工作进度,及时汇总反馈信息。
7.完成总经理交办的其他临时性工作。
任职要求
1.大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2.1–3 年总经理助理 / 高管秘书相关工作经验,优秀应届生亦可考虑。
3.熟练使用 Office 办公软件,文字功底扎实,擅长各类公文写作。
4.熟悉商务礼仪,具备良好的沟通、协调、统筹能力。
5.做事细致严谨、执行力强,极强的保密意识,抗压能力好。
6.形象气质佳,为人稳重诚信,有驾照且能熟练驾驶者优先。
四川省自贡市高新区板仓工业园区瑞丰酒业总部内
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