岗位核心:专注公司对外商务接待、政企关系维护、外联会务保障等工作,高标准完成各类对外接待及商务活动,搭建良好的内外部沟通桥梁,树立公司良好对外形象,助力公司对外业务与合作推进。
岗位职责1、负责公司重要客户、政府高层及来访合作伙伴的全程接待工作,熟练掌握商务礼仪,规范接待流程,把控接待细节,落实高标准接待服务要求。2、统筹各类商务活动、对外会谈、政企交流活动的后勤保障工作,负责活动期间订餐、订房、车辆调度、场地布置、桌牌摆放、会务统筹等全流程事宜,确保活动有序、高标准开展。3、协助总经理维护外部公共关系,跟进对外商务对接工作,参与各类对外商务洽谈、交流走访活动,做好过程记录与信息汇总,维系良好的政企、客户合作关系。4、负责各类对外商务、政企接待的专属方案策划与落地执行,统筹接待全程订餐、用餐布局安排,落实高标准接待细节,包含接待方案、餐桌桌牌摆放、户知卡布置等标准化配套工作;协助完善对外会务流程、接待标准体系,常态化梳理接待台账,持续优化接待服务流程与规范,全面提升公司对外服务品质与企业形象。5、配合公司各部门完成对外衔接工作,打通对外沟通壁垒,保障各类对外合作、交流事务高效推进。6、高效完成总经理交办的各类临时性外联、接待相关工作,可接受短期出差,具备较强的临场应变能力。
岗位要求1、熟练使用办公软件,可运用AI工具辅助日常工作,提升工作效率。2、熟悉自贡本地政企对接环境者优先,具备优秀的公关思维和外联资源整合能力。
自贡市大安区新民镇聚新路88号--大安新兴产业孵化园
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